6月8日下午，2022年6月大学英语四、六级考试工作协调会在北区1-104会议室举行。参会领导有副院长潘昊、副院长翁连正、教务处副处长陈雪梅，人事处、学生处、学院办公室、宣传与品牌建设办公室、五个二级学院、保卫与后勤保障处、基建动力保障处、医务室、信息化办公室等相关职能部门参会。

会议共两个主题：一是明确6月11日全国大学英语四、六级考试的整体工作安排及各部门分工；二是根据教育部考试中心、省教育考试院《新冠肺炎疫情防控常态化全国大学英语四六级考试组考防疫工作的指导意见》要求，制定了学院大学英语四六级考试疫情防控工作方案和应急预案。

会上陈雪梅副处长首先宣读了《大学英语四、六级考试工作安排意见》，明确了前期和考试期间的各职能部门分工，并就考试准备及疫情防控提出了具体工作要求。并针对考风考纪提出了具体要求，必须在考前让学生意识到国家级考试作弊的严重性，杜绝学生任何作弊行为。要求学生及教师从入场到考试结束全程戴口罩。同时还要求各二级院辅导员在考前提醒考生做好个人防护，遵守考点防疫规定，配合考点完成健康检查和登记。

接着潘昊副院长解读了教育部考试中心及省考试院关于英语四六级考试组防疫工作的重要文件精神，并安排布置了具体防疫措施：

1、对所有考生及考试工作人员进行健康状况监测；

2、设置考点体温检测点，要求考生扫码、测温后保持间距入场；

3、考前指定专人对考试场所、通道、桌椅等设施进行清洁消毒；

4、设置备用隔离考场并配备防护用品；

5、考生结束考试散场时要有序离场保持间距避免拥挤；

6、监考人员有序领、交试卷；

7、考试过程中有异常情况者由校医院专业人员做出个案研判，决定是否继续完成考试；

8、加大考试防疫宣传力度，提高考生及考试工作人员的公共卫生知识水平、健康意识和自我防护能力；

9、做好考试的技术保障，确保设备到位，使用正常；

10、试卷运送过程中严格做好保密工作。

最后翁连正副院长强调监考老师和考生考前必须上交手机，考试期间监考老师禁止使用手机，禁止将考试相关照片、资料等上传网络，如有违纪严肃处理绝不姑息。并就防控检测、全过程组考及动力保障明确落实了责任部门，确保大学英语四、六级考试工作顺利进行。