全国大学英语四六级考试工作协调会于12月10日下午14：30在北区1-106会议室举行。出席本次会议学院领导有学院副院长潘昊。教务处副处长刘端森、人事处、学生处、学院办公室、考务科、宣传与品牌建设办公室、二级院、保卫与后勤保障处、基建动力保障处、医务室、信息化办公室等部门负责人。  会议两个主题：一是明确12月13日全国大学英语四、六级考试的整体工作安排及各部门分工。二是根据教育部考试中心、省教育考试院《陕西省教育考试院关于做好2025年下半年全国大学英语四六级考试考务管理工作的通知》要求，制定了我校大学英语四六级考试工作方案和应急预案。

会上教务处处长宣读了大学英语四六级考试工作安排通知，明确了考前准备和考试期间的各职能部门分工：教务处统筹考试组织全流程，负责考场编排、监考培训及试卷管理；信息中心重点保障听力播放系统与监控设备稳定运行；保卫处负责校园及考场周边安全管控，维护秩序；宣传办负责考试宣传与舆情监控；医务室在考场设立临时医疗点，提供应急医疗服务等。各部门各司其职、协同配合，确保四六级考试平稳有序进行。

接着潘昊副院长解读了教育部考试中心及省考试院关于英语四六级考试组考工作的重要文件精神，并强调以下五点：1、考生结束考试散场时要有序离场保持间距避免拥挤；2、监考人员有序领、交试卷；3、考试过程中有异常情况者由校医院专业人员做出个案研判，决定是否继续完成考试；4、做好考试的技术保障，确保设备到位，使用正常；5、试卷运送过程中严格做好保密工作。最后强调了监考老师和考生考前必须手机入袋，考试期间监考老师禁止使用手机，禁止将考试相关照片、资料等上传网络，如有违纪严肃处理绝不姑息。就全过程组考及动力保障明确了落实责任部门，确保组考到位、动力保障到位。确保本次大学英语四、六级考试工作的顺利进行。