教务处部门介绍:
教务处下设:教学运行科(104);教学建设与质量管理科(105);实践教学科(105);考务管理科(117);学籍管理科(118),共五个科室。
教务处副处长:陈雪梅(北一116)029-61167781
教学运行科
负责人:余娟、教务管理员:阳缘园、刘艺雯 029-61168868
教学运行科岗位职责:
一、负责制定完善落实与教学运行相关的教学管理规章制度等;
二、负责学期教学计划核对、教学任务下达及学期课表编排;
三、负责组织各级各类学科竞赛;
四、负责拟订每学期教学校历;
五、负责教师调(停)课和临时教室使用审批;
六、负责组织开展学期初、期中、期末教学检查和日常教学检查;
七、负责各类教师教学工作量的核算;
八、负责教务管理系统的日常管理;
九、负责各类选修课、在线学习课程的组织、安排和管理;
十、负责学生评教、督导评教、管理评教信息的汇总、整理、分析和反馈工作;
十一、负责领导干部听课安排以及听课记录的收集,并及时反馈意见和建议;
十二、负责教学事故的认定;
十三、负责各种教学管理资料整理和归档。
教学建设与质量管理科(含教材管理)
教务管理员:严丽丽(质量管理)、赵青(教材管理) 029-61167767
教学建设与质量管理科职责:
一、负责制定学院教学工作计划及教学工作规章制度,参与制定学院教育教学工作发展规划。
二、负责学院专业建设,提出专业设置、调整与改造的意见,组织新专业论证、申报工作。
三、负责组织制定(修订)学院各专业人才培养计划,组织编制课程教学大纲、实践教学大纲。
四、负责学院专业建设和课程建设,组织各级一流专业、优秀课程、精品课程的申报、建设和评审工作。
五、负责全院各专业教育教学质量评估与监控。学期初组织进行教学准备检查,期中进行期中教学检查,期末进行教学总结。
六、负责全院教学研究工作,组织教学研究项目的立项、优秀教学成果的评选及有关教学工作的单项奖励工作。
七、负责学校教学工作委员会、专业建设指导委员会、教材建设委员会等日常工作,组织全校教学工作会议。
八、建立和维护稳定的教学秩序,保证教学工作正常进行。
九、研究教学及其管理规律,改进教学管理工作,建立健全教学管理制度,提高教学管理水平。
十、完善教学文件,注重教学创新,逐步形成有自身特色的人才培养模式。
十一、研究并组织实施教学改革,努力调动教师、学生教与学的积极性,提高教学质量。
十二、深化教育改革,努力促使学校教育事业规模、结构、质量、效益协调发展。
十三、配合学院有关部门,做好教材的、采购以及教材款结算工作。
十四、负责做好教材的验收入库、整理工作。
十五、负责学生教材的征订、发放、教材核对报账工作。
十六、负责学籍异动学生教材费用核对签字工作。
十七、负责教材使用状况的调查研究,做好教材建设管理工作。
十八、负责毕业生使用教材费用的校对、公示工作,对接有关部门完成公示费用报送工作。
十九、负责校内教材建设,包括教师自编教材、补充讲义、习题集等的审核工作。
实践教学管理科
负责人:张爱君、教务管理员:刘耀辉、车亚莉、康景 029-61167767
实践教学管理科岗位职责:
一、依据国家法律法规、上级政策及学校实际情况,制定、修改和完善学校实验室各项管理规章制度、质量标准,根据学校发展规划、年度工作计划,制定全校实验室建设规划、年度建设计划,并组织实施和督促检查。
二、负责全校实验室的设置、调整、撤销等工作,协助人事处做好实验队伍建设工作。
三、负责全校实验室建设费、实验仪器设备维护费、实验材料费等各类专项经费的分配、使用审批工作。
四、负责全校实验室建设项目及共建项目的立项、调研、论证、过程管理和验收,参与建设过程中的招投标工作。
五、负责全校实验室对内、对外开放及其相关工作。
六、负责实验仪器设备的日常维护管理、大型仪器设备的技术档案管理工作,配合财资处做好仪器设备的帐、物、卡管理及核查工作。
七、负责全校实验室各类报表的统计、汇总及上报。
八、负责全校实验室的日常运行及管理工作,根据教学计划安排做好本专科生教学实验的安排及执行检查工作。
九、负责毕业设计(论文)管理及其相关工作。
十、负责校内、校外实践教学计划制定与组织管理等相关工作。
十一、指导二级学院做好校内、外实践教学基地建设工作。
考务管理科
负责人:谢丽娟
教务管理员:屈东毅、张月莹 029-61167769
考务管理科岗位职责
一、根据学期教学计划及学校教学工作安排,负责各阶段结课、期中、期末考试,补考、重修、出国学生考试,全国大学生英语四、六级考试,高等学校英语应用能力A、B级考试,专升本专业课考试等各类考试的组考工作(含各类考试的考务编排,考场落实,监考人员调配及考务);
二、下达各阶段考试命题通知,负责考试课程的试题收审、试卷送印、分装及考后试卷回收,待批阅试卷发放;
三、指导任课教师装订结课考试(查)试卷、成绩单等考核资料,负责考核资料的核验回收,整理分类、入库归档;
四、负责监考人员的监考业务培训;
五、负责考试过程中的各类问题的临场处理;
六、负责缺考学生、缺监教师的统计汇总上报;
七、负责各类考试违纪学生的资料整理、处理意见行文上报;
八、负责考试各环节的问题反馈、考核异常情况统计反馈;
九、负责重修考试工作报名、插班编排、重修通知下发;
十、负责各类异常试卷查阅;
十一、在工作中不断总结探索改革完善考试管理中的细则办法,努力提高考务管理工作实效。
学籍管理科
负责人:郭莹、教务管理员:景文秀
学籍管理科岗位职责
一、负责制定或修订我校的学籍管理文件制度,完善学籍管理流程
二、负责新生分班以及新生学籍信息的核对、注册工作
三、负责学生学籍异动工作。包括退学、休学、复学、转学、退学、转专业、变更学籍姓名及身份证号等学籍异动以及学分警示导致的异动
四、负责本、专科学生的各类电子注册工作。包括每年新生学籍注册、在校生学年注册及毕业生学历注册、学位上报和毕业生图像信息的采集、核对、管理工作等。
五、负责审核全校本、专科毕业生的毕业资格,审核本科毕业生学士学位授予资格。
六、负责办理毕业证书、结业证书、肄业证书、学生证和学历证明,以及出具在校生学籍证明、毕业生毕业证明等相应的证明书。
七、负责新生学生证的订购和发放工作
八、学生学习成绩管理。包括组织各系部进行成绩的录入、校对、学生成绩数据库的管理,学生网上成绩查询及成绩证明,各类考试成绩单归档工作等。
九、回应学生申诉,处理有关学籍问题。
日新书院
负责人:费珊珊、赵欢、林子禛、029-61167780