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西安科技大学高新学院2023年12月全国大学英语四六级考试工作总结

发布时间:2023-12-21 作者:教务处 阅读数:0

2023半年的全国大学英语四六级考试工作已于1216日圆满结束。此次考试我院共有5574人参加,其中英语四级4981人,英语六级593人,共设置了187个考场。现对本次考试工作总结如下:

、领导高度重视,组织分工明确,责任落实到位

为组织好本次考试,学院领导高度重视。学院院长汪仁副院长

潘昊担任副主考,书记刘琳、副院长翁连正院长助理胡秋实、教务处处长陈雪梅分别担任北一日新、南二、南七、南八教学楼的考试巡考工作总考务谢丽娟担任北教学楼的考务工作,总考务张月莹担任南区教学楼的考务工作。

教务处负责本次考试的组织筹备工作,考前组织召开了全校的英语四、六级考试工作协调会,在全校范围内进行考试动员,在考试准备、监考培训、抓考风考纪、后勤保障、听力设备维护调试等方面明确工作分工,责任层层落实到位。相关部门各尽其责,认真做好考前准备工作。

教务处制定并下发了《关于西安科技大学高新学院考生参加20231216日全国大学英语四、六级考试的安排意见》、《西安科技大学高新学院考点突发事件应急处理预案》;

人事处负责监考培训及考试期间监考人员的考勤、违纪处理工作;

学生处负责学生的诚信教育,考前组织学生认真学习《考场规则》、《考生须知》、教育部《普通高等学校学生管理规定》(教育部第41号令)及《CET考生守则》等文件;教学保障对考场的清洁、桌椅设施进行检查同时做好考前考后的通风消杀工作,保证考场的卫生安全;

信息化办公室负责对听力播放设备进行全面检查和测试、考场信号屏蔽、考试期间关闭校园网、考点教学楼的LED字幕变更;外语中心负责听力播放的老师到考场实测播放听力的接收效果,确保听力考试顺利进行;

基建动力保障处负责考前对各考场照明等教学设施进行检修,考前指定专人对教学楼供电情况进行统一检修,做好突然停电的应急预案;

保卫与后勤处负责考区封闭安全保卫等相关工作,负责协助公安机关处理校外人员违法事件

学院办公室负责考试期间的车辆调度工作,确保试卷接送安全,监考人员及时到位;

宣传品牌办负责考试相关工作的宣传报道及考试氛围的营造,同时做好网络舆情的实时监控;

校医院指派值班医生坚守考点,负责对考生考试期间出现的身体不适突发情况进行应急处理。

二、前期准备工作充分,监考培训到位

从考试报名开始,考务办就着手了考试的准备工作,下达考试报名通知,重申网上报名流程、多次提醒考生自行下载打印准考证,组织考生填写诚信考试承诺书,提前打印考试资料,申领考务用品、费用,联系落实考试用车,联系相关部门提前做好考试的各项准备,确保考务准备工作充分到位。  

在人事处的协助下,1215日下午,组织全体监考、考务人员进行了监考业务培训。少数教师因上课均办理了请假手续。培训中潘昊副院长强调了英语四六级考试的重要性、组考意义及考试过程中的重点注意事项,考务办就考试过程中的具体操作流程进行了详尽的说明和培训。培训会后,监考教师按要求布置考场,由楼层考务人员进行了检查验收,总考务张月莹对考场布置情况及听力放音设备等再次进行了检查,确保万无一失。

12月16日全天的考试工作进展顺利,领导亲临巡视考场,所有监考教师守岗位认真履行监考职责,领卷、发卷及考场秩序井然 ,考场纪律良好,保证了考试的顺利进行。

总之,此次考试,由于学院领导的高度重视、各职能部门的密切配合、教务处的考务工作准备充分,各种应急预案措施到位,加之各教学单位的精心组织,确保了考试圆满成功。

 

 

 

                                   西安科技大学高新学院

                                       教务处

                               2023年12月18日