全国大学英语四六级考试工作协调会于12月13日下午14：00在北区1-106会议室举行。出席本次会议的学院领导有学院副院长潘昊。教务处处长陈雪梅、人事处、学生处、学院办公室、考务科、宣传与品牌建设办公室、五个二级院、保卫与后勤保障处、基建动力保障处、医务室、信息化办公室等部门负责人。

会议两个主题：一是明确12月16日全国大学英语四、六级考试的整体工作安排及各部门分工。二是根据教育部考试中心、省教育考试院《陕西省教育考试院关于做好2023年下半年全国大学英语四六级考试考务管理工作的通知》要求，制定了我校大学英语四六级考试工作方案和应急预案。

会上陈雪梅处长首先宣读了大学英语四六级考试工作安排通知，明确了考前准备和考试期间的各职能部门分工，并就考试准备提出了具体工作要求，且针对考风考纪提出了具体要求，必须在考前让学生意识到国家级考试作弊的严重性，杜绝学生任何作弊行为。

接着潘昊副院长解读了教育部考试中心及省考试院关于英语四六级考试组考工作的重要文件精神，并强调以下五点：1、考生结束考试散场时要有序离场保持间距避免拥挤；2、监考人员有序领、交试卷；3、考试过程中有异常情况者由校医院专业人员做出个案研判，决定是否继续完成考试；4、做好考试的技术保障，确保设备到位，使用正常；5、试卷运送过程中严格做好保密工作。最后强调了监考老师和考生考前必须手机入袋，考试期间监考老师禁止使用手机，禁止将考试相关照片、资料等上传网络，如有违纪严肃处理绝不姑息。就全过程组考及动力保障明确了落实责任部门，确保组考到位、动力保障到位。确保本次大学英语四、六级考试工作的顺利进行。